Kaizen - upravljanje na japanskom

U savremenom svijetu, japanski proizvođači vode u svijetu u različitim sferama, što pomaže zemlji da bude na četvrtom mjestu na svijetu u smislu BDP-a. Mnogi veruju da je veći uspeh usled visoke efikasnosti stanovništva i pravilne strategije upravljanja.

Kaizen - šta je ovo?

Japanska filozofija ili praksa, naglašavajući konstantno poboljšanje proizvodnih procesa, optimizaciju upravljanja i podizanje svih aspekata života zaposlenih, je kaizen. Za japanske ljude - ovo je način da se pravilno organizuje proizvodnja i uspostavi interakcija radnika kako bi se uspio. Može se koristiti u bilo kojoj sferi poslovanja, javne uprave, pa čak iu običnom životu.

Kaizen filozofija

Praksa koja efikasno funkcioniše u Japanu zasnovana je na važnim principima koji su orijentisani ka uspjehu. Njeni pripadnici kažu da radno mesto svakog zaposlenog može da razume svoje sposobnosti razmišljanja, a to direktno utiče na efikasnost rada. Kaizen sistem nudi pet pravila za organizovanje radnog vremena i prostora, koji se naziva 5S.

1. Seiri - urednost. Potreba da iz radnog prostora isključite sve nepotrebne detalje i procese.
2. Seiton je red. Implikacija tačne i tačne distribucije svih alata na radnom mestu. Možete izvršiti izmene samo za optimizaciju.
3. Seiso - čistoća. Mesto gde osoba radi uvek mora biti čista.
4. Seiketsu - standardizacija. Stroga pravila se koriste za organizovanje radnog mesta i proizvodnih procesa.
5. Shitsuke je disciplina. Svi zaposleni moraju poštovati pravila preduzeća, bez odstupanja.

Psihologija kaizen

Tehnika je efikasna ne samo u profesionalnom, već iu ličnom životu. S tim se slažu psiholozi iz različitih zemalja. Stvar je u tome što se ljudi plaše ozbiljnih promjena, a kaizen tehnika u psihologiji znači donošenje malog koraka ka uspjehu, što će naprotiv, dati sebi samopouzdanje , prisiljavajući se da pokuša još više, koristeći racionalno i kreativno razmišljanje.

Šta je kaizen blitz?

Filozofija upravljanja japanima za implementaciju u kompaniji zahteva dugo vremena, ali postoje opcije za brzo poboljšanje. Kaizen-blitz je praktičan seminar za radikalne promjene u cilju poboljšanja rezultata i pokazatelja u kratkom vremenskom periodu. Sva lica su uključena u rad u stvaranju efikasne radne mašine. Kaizen-blitz daje šansu da odmah postaraju da je rad i izvršene promjene delotvorne.

Drži kaizen blitz

Koncept kaizen

Jedinstvena japanska praksa zasnovana je na nekoliko osnovnih ideja koje nam omogućavaju da otkrijemo njegovu suštinu.

1. Kaizen pretpostavlja da nema preduzeća bez problema, ali zaposleni nisu kažnjeni kada se pojave, ali garantuju činjenicu da se ne pojavljuju.
2. Svrha preduzeća nije da ostvaruje profit, već da zadovolji zahteve klijenta.
3. Jedan od važnih koncepata potvrđuje da nema ničeg ideala i da sve treba poboljšati.
4. Japanski kaizen sistem podrazumeva kreativan pristup.

Ciljevi kaizen

Zahvaljujući pravilnoj upotrebi japanske filozofije, za kratko vreme možete dobiti rezultate u nekoliko pravaca.

1. Zaposleni u preduzeću su obučeni kako se brinu o svom radnom mestu.
2. Proširena je nadležnost za sve zaposlene.
3. Kaizen metodologija daje šansu da stekne finansijske prednosti sa neznatnim ulaganjima i vremenom investiranja.
4. Povećanje produktivnosti rada, što dovodi do razvoja preduzeća, povećava profit i konsoliduje ga u izabranoj oblasti.

Alati kaizen

Da bi se sprovele promene i poboljšali kvalitet proizvodnje, neophodno je koristiti više alata.

1. Smanjenje troškova . Da bi se to postiglo, neophodno je stalno povećavati efikasnost rada i smanjiti troškove upravljanja i proizvodnje.
2. Organizacija procesa rada . Zbog očuvanja idealnog poretka na radnom mestu, moguće je značajno poboljšati produktivnost i efikasnost svakog zaposlenog.
3. Kontrola kvaliteta . Kaizen tehnike promovišu proizvodnju kvalitetnih proizvoda i izbor odgovarajuće produktivnosti rada za svako određeno poslovanje.
4. Sistematizacija . Efikasnost preduzeća može se održavati kroz obuku i visoku disciplinu zaposlenih.

Primjena Kaizena

Zahvaljujući upotrebi japanske menadžment filozofije, moguće je značajno poboljšati efikasnost proizvodnje i produktivnosti, kao i uspostaviti radne procese. Kaizen strategija podrazumijeva određene korake:

1. Kreiranje baze dokumenta . Zahvaljujući razvijenim uputstvima, direktivama, pravilima i drugim dokumentima, moguće je sistematizovati proizvodne i upravljačke procese.
2. Obezbijediti red na radnom mjestu . Svaki zaposleni treba da osigura da postoje svi alati koji se koriste u radu.
3. Jasna podela nadležnosti . Svi radovi na radnom mestu moraju razumjeti šta je u njihovoj nadležnosti i koji posao oni rade. Ovo neće trošiti vrijeme i trud.
4. Objektivni zahtjevi za zaposlene . Rukovodstvo mora uspostaviti jasne standarde performansi i ne zahtijeva previše.

Kaizen u poslu

Praksa koju je predložila Japan ima za cilj stalno poboljšanje. Svaki novinec biznismen ima priliku da koristi kaizen metod da formira svoje sopstveno preduzeće. U tu svrhu, morate pratiti pravila 5S i rad na koji izgledaju ovako:

1. Svaki zaposleni u firmi treba da razume šta je bitno primarno i koje uopšte ne zahtijeva pažnju.
2. U drugoj fazi kaizenskog uvođenja, potrebno je staviti stvari u red i postaviti prioritete. Prvo, bolje je koristiti vremenski raspored slučajeva, odnosno zabilježiti vrijeme provedeno za svaki zadatak.
3. Morate organizovati ne samo svoje radno mjesto, već i misli u vašoj glavi. Pomoć u ovom vođenju dnevnika.
4. Vrijeme je da se sistematizuje cijeli proces uzimajući u obzir prethodno izvršene promjene.
5. Japanska filozofija kaizena znači da u svakom slučaju ne možete isključiti odabrani put i povući se nazad.

Kaizen na poduzeću

Sva opisana pravila za poslovanje su relevantna za druge oblasti. Predložena metodologija upravljanja ima ogroman broj principa, ali među njima se mogu izdvojiti osnovne kaizenske ideje u proizvodnji.

1. Identifikacija i otvoreno prepoznavanje postojećih problema.
2. Proizvodnja treba da bude usmerena ka kupcima, odnosno da zadovolji njihove potrebe.
3. Bliska interakcija svih službi i službi.
4. Razvijanje podržavajućih odnosa.
5. Samo-disciplina zaposlenih.
6. Razmjena iskustva i znanja.
7. Upotreba najpoznatijih praksi.
8. Obuka osoblja u mnogim specijalitetima.
9. Stvaranje interfonskih grupa koje pronalaze probleme i rešavaju ih.

Kaizen u svakodnevnom životu

Kao što je već rečeno, psiholozi preporučuju korištenje principa filozofije japanskog menadžmenta kako bi ostvarili promjene u svom životu kako bi postigli harmoniju i uspjeh. Pošto kaizen za život temelji na uspostavljanju reda, prva stvar koju treba uraditi je da zapišete koje oblasti želite promijeniti. U sledećoj fazi je neophodno razmišljati o načinima rješavanja postavljenih zadataka i početi da ih pristupi korak po korak. Postoji nekoliko oblasti koje treba razmotriti:

1. Fizički razvoj uključuje izbor pravog sportskog pravca.
2. Samoobrazovanje se zasniva na odabiru aktivnosti koje će pomoći poboljšanju odabrane sfere života.
3. Otklanjanje stresnih situacija i smirenje.

Kaizen u svom ličnom životu

Jedinstvena filozofija, predložena od strane Japana, može se koristiti u bilo kojoj sferi života. Da bi razumeli kako kaizen funkcioniše u životu, razmotrimo primjer zasnovan na želji osobe da se pridržava zdravog načina života .

1. Proveli smo brainstorm da odredimo stvari koje su dobre i, naprotiv, štetu. Najbolje je napisati sve.
2. Sledeći princip kaizena podrazumeva izradu akcija, na primer, smanjenje kalorijskog sadržaja ishrane, morate se odreći slatke, a za fizičku aktivnost zaboraviti na lift i pomeriti više. Preporučuje se pokretanje malih.
3. Ne zaboravite na pravilo čišćenja, tako da morate osigurati da kuća nije prljava, i preporučuje se da izbacite sve nepotrebne stvari.
4. Razviti dnevnu rutinu koja treba jasno da se prati.
5. Od velike važnosti je disciplina, zato se ne prepustite i ne odustajte od odabranog puta.