Vježba "Tseitnot" za lidera

Pravila za trening "Tseitnot" za menadžere

Cilj

Planiranje razvoja.

Vreme

Od 25 do 35 minuta.

Veličina grupe

6-14 ljudi.

Obuka i resursi

Kopije instrukcija o broju učesnika.

Upute

Potrebno je pročitati i distribuirati uputstva učesnicima.

Debriefing

1. Kako ste upravljali zadatkom?
2. Šta je bilo teško?
3. Šta je sprečilo?
4. Šta je pomoglo?

Razgovarajte o nekoliko rešenja.

Koji zaključci se mogu izvući iz diskusije?

Nudimo nekoliko varijanti instrukcija za vježbu "Time Zeit" za menadžere.

Opcija broj 1

Uputstvo:

Vi ste šef jedne od ogranaka korporacije Käsler. Danas imate težak dan. Vi namjeravate učiniti što je moguće više slučajeva, jer sutra u 07.30. Napustite glavnu kancelariju u Kijevu sa izvještajom o stanju stvari u vašoj filijali.

U 08:00 je ujutru. Poslednjih dana, na vas je palo mnogo malih i velikih nevolja: kancelarijska mašina se razbila, vozač je zauzet popravio ga, sekretar je izgubio glas (nervozno). Juče je počela velika elita izložba "Metal-2006". Učešće na ovoj izložbi je veoma važno za kompaniju, rukovodioci na visokom nivou, jednako ugledni posjetioci na izložbi. Nažalost, menadžeri vaše kompanije su se preselili da rade sa konkurentima, kao rezultat toga vaši partneri već već drugi dan rade na štandu. Jedina osoba na koju možete da se oslonite u ovim teškim danima je vaš menadžer kancelarije. Međutim, obećali ste da je danas pustite danas u 17.00, jer danas ima rođendan. Sekretar je otvoren do 18.00. Pored toga, vaša supruga je danas imala napad apendicitisa i odvedena je u bolnicu. Slučajno ste se sećali da djeca koja su već otišla u školu nemaju ključeve za stan jer je vaša žena uvijek kod kuće i uvijek ih upoznaje. S obzirom na sreću, izgubili ste novac na računu i vaš mobilni telefon je privremeno zaključan, tako da ne možete komunicirati s bilo kim na putu. Na sreću, vaš potpuno novi Mercedes je u odličnom stanju. Svakog puta se kreće od jedne tačke do druge i traje 20 minuta. Da bi ovaj put bio brži, nemoguće je.

Danas morate imati vremena:

1. Morate podići avionsku kartu kompaniji za sutrašnji poslovni put. - 10 min.
2. U radionici morate da preuzmete štampač iz popravke da biste odštampali dokumente za sutrašnji put. Dokumenti su spremni - odštampajte 20 min.
3. Direktor kompanije, vaš VIP-klijent, danas je rođendan, a vi ste mu naručili poklon - stoni sat u obliku pjenušavog kruga piva. Juče smo pozvali iz salona i tražili da budemo u kancelariji danas, gdje će kurir dostaviti poklon.
4. Danas ste zakazali pregovore sa vrlo važnim klijentima - 1-1,5 sati
5. U 18.30 morate biti kod kuće da biste otvorili vrata za decu koja dolaze iz škole.
6. Od 17.00 do 19.00 možete posetiti ženu u bolnici.
7. Od 09.30 do 10.30 održavate sastanak sa rukovodiocima vašeg odeljenja za poslednji kvartal.
8. U 13.00 planira se sastanak partnera. Ne znaš zašto.
9. Želeli biste da vidite najnovije izdanje časopisa za metaluršku produkciju koji su se akumulirali na vašem stolu. - 30 min.
10. Morate se pripremiti za prezentaciju na Međunarodnoj naučnoj i praktičnoj konferenciji posvećenom posebnostima proizvodnje cijevi (u tom pravcu planirate da razvijete svoje poslovanje). Konferencija će se održati za 2 dana, na dan povratka službenih putovanja, savršeno razumete da nećete imati još neko vrijeme za obuku. Da biste pripremili izvještaj, potrebno je 2-2.5 sata.
11. U restoranu u 20h očekuje svečanu večeru, direktor kompanije (VIP-klijent). Tamo je naručio saunu.
12. U 12.30 dolazi konsultant iz kompanije. Vi ste to nazvali zato što ste napravili korporativnu mrežu i sada postoje poteškoće u radu mnogih programa. To dovodi do kvara u celoj kancelariji i treba vam neko da pogleda šta nije u redu. - 40 min. - 1 sat
13. Prepiska koja vam je upućena sadrži nekoliko pitanja koja, po mišljenju vašeg sekretara, zahtevaju hitno rješenje. - 1 sat.
14. U parku od 17.00 do 19.00 sa psom šeta tvoja majka. Sa njom ste se unapred dogovorili o sastanku i koje vi niste videli više od mjesec dana.
15. Pojavile su se glasine da je serija roba iz Njemačke juče zaglavljena u carini na aerodromu.

Danas ste specijalno stigli u kancelariju za 20 minuta. prije početka radnog dana, kako bi imali vremena da planira svoj radni dan.

Rešenje vežbe

8.40-9.0 - planiranje.

9.0-9.30 - pregled dnevnika.

9.30-10.30 - sastanak sa šefovima odeljenja.

10.30-12.0 - pregovori sa vrlo važnim klijentima.

12.0-12.40 - pokupite štampač od popravke (sekretar će odštampati dokumente).

12.40-13.0 - odmor.

13.0-14.0 - sastanak saputnika.

14.0-16.30 - pripremanje izvještaja.

16.30-17.0 - Odnesem dar, put do kompanije i prijem karte (10 minuta).

17.0-17.50 - put prema mojoj majci i komunikacija s njom.

17.50-18.30 - put do kuće, odmor.

18.30-19.0 - put do bolnice, vrijeme sa suprugom (nije dovoljno, ali se viđate više od jednom u 2 mjeseca).

19.0-20.0 - put do restorana, možete preko kuće zameniti odeću.

Sekretar: odštampa dokumente, bavi se informatikom, pozove kurir poklona i prima poklon, saznaje da sa carinskim putem (za kratak razgovor na telefonu, glas će biti dovoljan). Mobilni telefon ne može da pozove, ali telefonski imenik - to jest, možete pozvati djecu i složiti se da trebaju doći tačno u 18.30.

Opcija broj 2

Vi ste šef jedne od kompanija KVASS Power Int Holdinga. Danas imate težak dan. Vi namjeravate učiniti što je više moguće predmeta, sutra u 07.30 sati letite u sjedište kompanije u Holandiji sa izvještajem o stanju stvari u vašem preduzeću.

U 08:00 je ujutru. Tokom proteklih dana mnogi mali i veliki problemi pali su na vas: kancelarijska mašina se razbila, vozač je zauzet popravio ga, sekretar je izgubio glas (nervozno). Juče je velika elitna izložba "Pića - 2007: ne dozvolite da se prevarite!" Počelo. Učešće na ovoj izložbi je veoma važno za kompaniju, rukovodioci na visokom nivou rade na izložbi, a posjetioci su isto tako ozbiljni. Nažalost, rukovodioci vaše kompanije koji su trebali raditi tamo pao je s epidemijom gripa, zbog čega su vaši partneri već drugi dan radili na štandu. Jedina osoba na koju možete da se oslonite u ovim teškim danima je vaš menadžer kancelarije. Međutim, obećali ste da ga danas danas pustite sa posla ranije - u 17.00. Vaš sekretar je otvoren do 18.00. Pored toga, vaša supruga je prošle noći imala napad na appendicitis, a ona je odvedena u bolnicu. Slučajno ste se sećali da djeca koja su već otišla u školu nemaju ključeve za stan jer je vaša žena uvijek kod kuće i uvijek ih upoznaje. S obzirom na sreću, izgubili ste novac na računu, a vaš mobilni telefon je privremeno onemogućen, tako da ne možete nikome kontaktirati putem. Srećom, vaš potpuno novi "AUDI" je u odličnom stanju. Plan dijela grada je priložen. Pokazuje koliko će vam dugo trajati od jedne do druge tačke. Nije moguće brže napraviti ovo putovanje.

Danas morate imati vremena:

1. U firmi "Dajte Vizu!" Morate dobiti spremni i plaćeni pasoš i kartu za sutrašnje poslovno putovanje (10 min.)
2. U radionici morate da preuzmete štampač iz popravke da biste odštampali dokumente za predstojeće putovanje. Dokumenti su već spremni, odštampati - 20 min.
3. Predsednik Holding kompanije danas ima rođendan, a vi ste mu naručili poklon - stoni sat u obliku penećeg kvapa kvasa. Juče su telefonirali iz umjetničkog salona i tražili od mene da budem u kancelariji danas, u 17.00, gdje će agent isporučiti poklon. Želite da iznenadite predsednika, pa ćete presretati agenta na ulazu.
4. Želeli bi danas ručak sa predsednikom (1-1,5 sata).
5. U 18.30 morate biti kod kuće da biste otvorili vrata za decu koja dolaze iz škole.
6. Od 17.00 do 19.00 možete posetiti ženu u bolnici.
7. Od 09.30 do 10.30 imate sastanak planiran za poslednji mjesec.
8. U 13.00, zakazan je sastanak partnera. Ne znaš zašto.
9. Želeli biste da vidite najnovije izdanje časopisa o bezalkoholnoj proizvodnji, nakupljenim na vašem stolu (0,5 časa).
10. Posjetit ćete izložbu "Pića - 2007: ne dozvolite sebi da opečete!" Da biste provjerili kako stvari idu i podržavaju svoje kolege u svom napornom radu (20 min.).
11. Morate se pripremiti za prezentaciju na Međunarodnoj naučnoj i praktičnoj konferenciji posvećenom posebnostima oplemenjivanja hmelja u sjevernim regionima (u tom pravcu planirate da razvijete svoje poslovanje). Konferencija će se održati dva dana kasnije, dan kada se vratite iz Holandije, a savršeno razumete da neće biti drugog vremena za pripremu (2 sata).
12. U restoranu "Ivanych" u 20.00 časova ćete čekati svečanu večeru. Tamo je naručio saunu.
13. U 12.30 dolazi u kancelariju konsultant kompanije "SETI". Vi ste to nazvali zato što ste napravili mrežu, a sada postoje poteškoće u radu mnogih programa. To dovodi do kvara u celoj kancelariji, a potrebno je da neko pogleda šta nije u redu (40 minuta - 1 sat).
14. Prepiska koja vam je upućena sadrži nekoliko pitanja koja, po mišljenju vašeg sekretara, zahtevaju hitnu odluku (1 sat).
15. U parku, od 17.00 do 19.00, vaš prijatelj šeta sa psom. Sa njom, unapred ste se dogovorili o sastanku.
16. Šalju se da je serija uzoraka proizvoda iz Holandije juče bila zaglavljena na carini na aerodromu.

Specijalno ste stigli u kancelariju 20 minuta pre početka radnog dana, kako biste imali vremena za planiranje danas.