Šta je praćenje i zašto je to potrebno?

Upravljanje preduzećem ili preduzećem nije lak zadatak. Kontrola čitavog procesa je važna ovde. U suprotnom, u najnepovoljnijim vremenima može doći do problema koji će se vremenom degenerirati u katastrofu. Šta je monitoring i koji su oblici monitoringa koji sada predlažemo da saznamo.

Šta je praćenje i zašto je to potrebno?

Svi ne znaju da je to nadgledanje. To je takav sistem sakupljanja ili snimanja, čuvanja i analize malog broja osobina opisa određenog objekta s ciljem donošenja presuda o ponašanju (stanju) objekta uopšte. Prvenstveno je neophodno praćenje kontrole rada određenog objekta i identifikacije problema operativnog odziva za njihovo eliminisanje.

Šta je finansijski monitoring?

Svaki preduzetnik razume zašto je monitoring neophodan za poslovanje. U ovom slučaju, to je nadzor i kontrola gotovinskih tokova pojedinaca i preduzeća. Ovaj nadzor vrši služba za finansijski nadzor. Popraviti podatke i prenijeti u servisne komercijalne banke. Takođe, subjekti finansijskog praćenja - berze, osiguravajuća društva, platni sistemi i druge finansijske strukture. U različitim zemljama, ova procedura ima drugačije ime "finansijska kontrola", "finansijska obaveštajna služba".

Šta je monitoring poreza?

Predlažemo da saznamo koji monitoring u poreskom sistemu znači. Ponekad se naziva i "horizontalni monitoring poreza". Među ključnim principima je transparentnost rada i procedura poreskog obveznika u okviru internih inspekcija. Ova vrsta praćenja može postati inovativan alat koji pruža takvu mogućnost da odnos poslovne-države dovede do potpuno novog nivoa. Jedna od važnih komponenti ovog mehanizma je prilika za uspostavljanje interakcije između poreskih obveznika i kontrolnih tijela.

Zašto nadgledati?

Ponekad pitanje postaje hitno, zašto je monitoring neophodan. Kao primer možete preuzeti preduzeće sa malim odeljenjem, gdje postoji par servera, personalnih računara, mrežne kancelarijske opreme, Interneta i tako dalje. Često jedan administrator upravlja ovom opremom. Radni dan treba da počne sa takvim radnjama:

1. Proverite da li je server operativan, a temperatura servera nije povećana.
2. Proverite performanse kritičnih usluga, Interneta, pošte i drugih aplikacija.
3. Potvrdite rezervni zadatak.
4. Pobrinite se da mrežna oprema radi.

Zašto su nam potrebne takve dnevne provere? Ako propustite barem jedan budući problem, onda to može dovesti do cele katastrofe. Primjer je otkrivanje neuspjeha rezervnih kopija zbog nedostatka prostora. Dakle, u ovom slučaju je potreban nadzor kako bi se nadgledali administratori i procijenili radni opseg servera.

Vrste monitoringa

Nadzor se deli na vrste:

1. Ciljevi obrazovanja - strateški, taktički, operativni monitoring.
2. Faze treninga - ulaz, izbor, trening ili međusobno, rezultat ili finale.
3. Zavisnost od vremena - retrospektiva, predostrožnost, struja.
4. Zadaci, karakter i glavne funkcije su pedagoški, menadžerski.
5. Obim objekta za posmatranje je kontinuiran, lokalni, selektivan.
6. Organizacioni oblici - kontinuirani, pojedinačni, grupni.
7. Formira predmetno-predmetne odnose - eksterne ili društvene, uzajamnu kontrolu i samo-analizu.
8. Instrument koji se koristi je standardizovan, nestandardizovan i matrica.

Principi praćenja

Možete proveriti objekte praćenja, uzimajući u obzir sljedeće principe:

1. Razvoj - je sistem implementacije, završetak projekata i stvaranje novih.
2. Prioritet liderstva je opozicija pristupu životnoj sredini.
3. Integritet - kontinuitet koncepata "menadžment - monitoring - ispitivanje".
4. Otvorenost informacija je važan uslov za efikasnost.
5. Performanse nadgledanja - pokazuje koliko efektivno funkcioniše ovaj drugi objekat.

Kako napraviti monitoring?

Ne znam šta je monitoring i kako ga pratiti? Nudimo kratku instrukciju:

1. Postavite jasne ciljeve za koje je neophodno praćenje. Zahvaljujući dobijenim podacima, imate priliku da otkrijete probleme na vrijeme i donete važne odluke.
2. Odredite listu parametara potrebnih za praćenje. Uz njihovu pomoć moguće je napraviti komparativnu analizu za različite komparativne praznine.
3. Na osnovu rezultata kontrole, potrebno je napraviti analizu koristeći metode matematičke statistike. Već zbog dobijenih rezultata možete ispraviti postavljene ciljeve.
4. Primijeniti metode za vizualizaciju rezultata kontrole. Uz njihovu pomoć, biće moguće vizualizirati dinamiku promjena koje se dešavaju.
5. Zahvaljujući rezultatima analize, donijeti zaključke i početi sa pripremama odluka i predloga upravljanja za uklanjanje uzroka koji ometaju postizanje cilja.