Čak iu našem vremenu opće kompjuterizacije radnog procesa, očuvanje dokumentacije i dalje je važno. Naravno, većina malih firmi može sakriti papire u sefu. Ali, ako vaša organizacija dugo i uspješno provodi svoju delatnost, treba se sastaviti pristojna arhiva koja, nažalost, neće biti u sjedištu. Istovremeno, ostavljanje dokumenata bez pouzdanog kontejnera je opasno. Prilikom poštovanja svih pravila sigurnosti, razni požari su česti, tokom kojih se najčešće lomi. Kao posljedica toga, bolje je spriječiti potencijalne probleme i naručiti metalnu kutiju za čuvanje dokumenata.
Prednosti i slabosti metalnih ormara
Glavna razlika između opisanih ormana iz uobičajenih drvenih je proizvodnja metala. Kao rezultat, takvi proizvodi karakterišu povećana čvrstoća i izdržljivost. Osim toga, takvi nepovoljni uslovi okoline kao što su visoka vlažnost apsolutno nisu strašni za ovaj komad nameštaja. Na metalnim ormarićima, pukotine i čips se ne pojavljuju tokom vremena, oni zadržavaju prezentabilan izgled dugo vremena.
Ali to nisu glavne prednosti gvozdenih ormara za čuvanje dokumenata. Neki modeli imaju visoke otpornosti na vatru. Stoga, ako postoji kvar u kancelariji, vaša dokumentacija će ostati neoštećena.
Naravno, u prezentabilnosti su metalni ormani donekle inferiorni sa proizvodima od iverice ili MDF-a. Međutim, njihova praktičnost čini ga neophodnim pomoćnikom gde god da je konvencionalni ormarić verovatno dugo trajan.
Vrste metalnih ormara za dokumentaciju
Danas tržište nudi mnoge opcije specijalizovanog namještaja za izvještaje, godišnje planove, lične datoteke, inventare i druge papire, bez kojih čak i mala firma ne može pravilno funkcionirati.
Na prodaju su arhivski metalni ormari. Napolju, oni se ne razlikuju od konvencionalnih ormara, opremljeni su policama za čuvanje fascikli dokumentima različitih veličina. Debljina zidova proizvoda ne prelazi 2 mm.
Posebna klasa su računovodstveni ormani. Evo još jednog nivoa sigurnosti. S obzirom na moguću krađu, debljina takvog ormana je povećana na 3 mm. Takođe, modeli za računovodstvene papire su opremljeni dodatnim uređajima za zaštitu - bravama, bravicama. Ponekad u takvom kabinetu postoji sigurnosna prostorija za čuvanje novca i najverovatnije dokumente.
Osim toga, za kancelarijske prostorije, metalni ormani sa uskom orijentacijom se proizvode, na primjer, sa uvlačnim odjeljenjima za čuvanje kataloga.
Sigurna je za dokumente kako bi ih sakrila od pratećih očiju. Opremljen je pouzdanom bravom, ključem ili kodom, uređaja za povećanje otpornosti na provale. U mnogim modelima postoje police za pogodno postavljanje važnih hartija od vrednosti.
Dodatna grana - tragač - će se sakriti od prisustva u kancelariji prisustva oružja ili nakita. Oni koji namerno traže vatrootporne ormare
Kako odabrati metalni ormar za skladištenje papira?
Prilikom izbora metalnog kabineta vodite sopstvene potrebe i mogućnosti vaše kancelarije. Po pravilu, ova vrsta nameštaja ima značajne dimenzije i stoga nije u svakoj sobi u mogućnosti da zauzme pogodno mesto, a da ne ometa kretanje.
Kvalitetan proizvod košta puno novca, tako da ne potjerajte jeftiniju ponudu. Pre kupovine, proverite da li imate certifikat koji potvrđuje kvalitet fabrike i usklađenost sa GOST-om.