Upravljanje vremenom za žene

Savremeni čovek je navikao da sve ostane pod kontrolom, da je to samo moguće - sopstvene emocije, reakcija na stres. Uz pomoć upravljanja vremenom možete se osećati kao dama u realnom vremenu.

Postoji li razlika u upravljanju vremenom za muškarce i za žene?

Čini se da su metode upravljanja vremenom iste za sve, pa zašto postoji podela na upravljanje muškim i ženskim ličnim vremenom? Činjenica je da upravljanje vremenom za muškarce uključuje planiranje radnog vremena. A dame uključuju unutrašnje poslove ovde, upravljanje vremenom za žene nije samo efikasan način upravljanja vremenom, već način života.

Osnove upravljanja vremenom za žene

Glavni principi upravljanja vremenom biće isti za lidera i za domaćicu.

1. Obavezno planirajte svoje vreme. Zapišite noć prije svega što vam je potrebno narednog narednog dana. I naučite da efikasno planiramo: nemojte uzimati veliki broj slučajeva, tražiti alternative. Prvo napravite "tvrd" listu, to jest, šta treba učiniti u određeno vrijeme. Na primer, sastanci sa klijentima, diskusija o projektu sa vlastima, priprema večere (večera, doručak), posjeta stomatologu. Dopunite svakodnevni plan sa "fleksibilnim" listom slučajeva, odnosno radom koji se može uraditi u bilo kom trenutku. Slučajevi se uređuju po važnosti.
2. Ako ste odvojeni od planiranih poziva, pitanja zaposlenih mogu pomoći da "crvena zastava". Slažem se da oko 2 sata dnevno ne možete dodirivati, jer u ovom trenutku pripremate izvještaj (budžet, provjerite procjenu). Da bi zaposleni vidjeli da ste zauzeti, postavite uslovni znak na stolu (potvrdni okvir, razglednica, napomena "Ja ne") i stavite telefon na sekretaricu.
3. Planiranje, zaposleni upozoravaju, ali vreme još uvek nije dovoljno? Pogledajte šta "jede" vaš minut, vodi evidenciju o upotrebi radnog vremena. Možda previše često pregledate e-mail, imate naviku da peglate svoje donje rublje i razgovarate sa svojom djevojkom na telefonu, čime ćete odložiti glavno zanimanje. Saznajte šta vam sprečava da efikasno koristite vreme, napravite svoj rad tako da ne postoji ponavljajuća akcija. Da li želite da razgovarate o problemu - pustite da svi zaposleni (članovi porodice) učestvuju u razgovoru koji su zainteresovani za to, kako ne bi gubili vreme ponavljanja svojih objašnjenja.
4. Delegirani organ. Možda previše pažnje posvećujete malim stvarima koje drugi mogu učiniti za vas. Slažem se, kao šef odsjeka, neefikasno je da sami saznate svaku malu stvar na projektu, bolje je dodijeliti odgovornog zaposlenog koji će vam prikupiti sve potrebne informacije. Da li je sav domaći zadatak nužan - da perete ploču nakon što muž može sam. Slično, dijete treba postepeno naviknuti na nezavisnost, nećete ga kandidirati do većine.
5. U upravljanju vremenom postoje različite vežbe koje pomažu da bolje razumeju osnovne principe. Jedan od njih predlaže da se bavi najmanje jednom "žabom" dnevno. "Žaba" je najtraženija zanimanja, koju uvek odlažemo "za sutra" - čišćenje, pričajući sa vrlo štetnim snabdevačem. Naučite najmanje jednom dnevno da uklonite sa problema sa kargo jednim takvom "žabom".
6. Obavezno se hvalite za ono što ste uradili. Posle uspešnog sastanka, piti kafu i kolač, pisati izveštaj sa gomilom figura, izaći u vazduh za vazduh. Obavezno uzmite pauze na poslu i nemojte raditi slobodne radne dane. Neka subota u nedjelju bude dana kada se možete odmoriti.

Najbolje knjige o upravljanju vremenom

Unutar članka, možete reći samo o osnovama upravljanja vremenom, jer je tema neverovatno velika i fascinantna. Više detalja sa pitanjem, kako bi se razumelo značenje, pomoći će najboljim knjigama o upravljanju vremenom. Evo nekih od njih.

• "Kako postići rezultate" - Mark Forster;
• "Sedam veština visokokvalitetnih ljudi" - Stephen Covey;
• "Kako staviti stvari u red: umetnost produktivnosti bez stresa" - David Allen;
• "Vreme vožnje: kako uspeti da živi i radi" - Gleb Arkhangelsky;
• "Full order, nedeljni plan borbe protiv haosa na poslu, kod kuće iu glavi" - Regina Leeds.