Menadžer ima dosta vremena da troši na rešavanje rutinskih problema: razgovarajući telefonom, pripremajući izveštaje, sprovodeći sastanke, praćenje i proveru završenih zadataka, a ako ne planira unapred, oni postepeno mogu da učitaju ceo dan, ostavljajući vreme za rešavanje globalnih problema pitanja. U takvim uslovima efikasnost menadžera se smanjuje, a sva pažnja je već usmerena na aktuelne poslove, a ne na rezultat. Dobro razvijene metode samoupravljanja će pomoći u otkrivanju i uklanjanju curenja vremena i pomoći rukovodiocu da na kraći način dostigne glavne ciljeve kompanije.
Samoupravljanje igra važnu ulogu u formiranju slike lidera, bez uspješne karijere. Šef mora voditi i motivirati podređene, ali osoba ne može efikasno upravljati drugima, osim ako nije naučio da se kontroliše. Lični rast podrazumijeva samorazvoj i samorazvoj. Što su lični i profesionalni kvalitet menadžera, to je lakše da ga zaposleni poslušaju.
Osnove samoupravljanja
Samoupravljanje je konzistentna upotreba dokazanih metoda rada u svakodnevnoj praksi za smisleno optimalno korišćenje vremena.
Cilj samoupravljanja je maksimalno iskoristiti svoje sposobnosti, svesno upravljati tokom svog života i prevazići okolnosti od spolja u svom ličnom životu i radu.
Postoji 6 glavnih funkcija samoupravljanja: postavljanje ciljeva, planiranje, donošenje odluka, implementacija planova, praćenje komunikacije i informacija. Oni vam omogućavaju da svakodnevno rešavate različite zadatke i probleme. Sprovođenje ovih funkcija i postizanje njihovih ciljeva pomažu različitim alatima i metodama samoupravljanja. Da biste razumeli koje funkcije samoupravljanja pomažu u implementaciji i koje su njihove prednosti, razmotrite najčešće one.
- Postavljanje ciljeva. Ova funkcija se može izvršiti uz pomoć metoda kao što su SWOT-analiza, tačno postavljanje ciljeva, izbor strategije ponašanja. Ove tehnike nam omogućavaju da razmotrimo slabosti i direktne napore da ih eliminišemo.
- Planiranje. Implementacija ove funkcije će pomoći alatima samoupravljanja - godišnjem, mesečnom i svakodnevnom planiranju, izradi strateških i operativnih planova, korištenjem zadataka upravljanja vremenom i sistemom upravljanja vremenom Benjamin Franklin, čuvanjem "Dnevnika vremena" i izradom plana za dan korištenjem metode Alps. Ovo doprinosi pravilnoj raspodeli vremena i uštede na nekoliko sati dnevno.
- Odlučivanje. Za realizaciju ove funkcije koriste se alati kao što su Pareto zakon, Eisenhowerov metod, prioritizacija, delegiranje autoriteta, ATV analiza. Imaju za cilj rešavanje prvenstveno najvažnijih zadataka, uz njihovu pomoć možete izbjeći rokove.
- Organizacija i implementacija. Da bi izvršili ovu funkciju, obično ispitaju svoje bioritme i sastavljaju raspored performansi kako bi odredili najproduktivnije vreme rada, a zatim, usredsređujući se na njih, sastavljaju dnevni plan. Ovo pomaže poboljšanju rezultata rada usled pravilnog preraspodjele vremena.
- Kontrola. Funkcija je usmjerena na praćenje procesa izvođenja radova i potvrđivanja njegovih konačnih rezultata. Omogućava upoređivanje namjenskog konačnog rezultata. Kao rezultat toga, doprinosi tačnije izvršenju zadatih zadataka.
- Komunikacija i informacije. U implementaciji ove funkcije koriste se sljedeće metode: korišćenje memorijskih poruka, kompetentno pregovaranje, brzo optimizirano pretraživanje potrebnih informacija i razumna upotreba komunikacionih alata.
Prednosti samoupravljanja su očigledne:
- manje napora i vremena provedenog na poslu;
- optimalna organizacija rada i bolji rezultati;
- minimalni stres i brzina;
- povećano zadovoljstvo radom;
- rast motivacije rada radnika i glave;
- manje radnog opterećenja na poslu;
- rast profesionalizma menadžera i osoblja;
- postizanje ličnih i profesionalnih ciljeva na najkraćem mogući način.
Počnite danas da radite na sebi i imate solidnu osnovu za razvoj vaše karijere. Samoupravljanje karijere je ključ za budući uspeh!