Vreme leti s velikom brzinom, a sada vaše dijete već postaje učenik. Osim pomoći u domaćem zadatku, moraćete periodično prisustvovati roditeljskim sastancima. Nazovite to kao dužnost, naravno, ne, ali na taj način škola stupa u kontakt sa svakim roditeljem. Ali, za razredni nastavnik vašeg djeteta, održavanje roditeljskih sastanaka već je direktna odgovornost.
Tokom svakog sličnog događaja u školi potrebno je napraviti zapisnik sa roditeljskog sastanka. Ovaj dokument utvrđuje sve što se pregovara, odluke koje donose roditelji. Pisanje i registracija zapisnika roditeljskog sastanka takođe je odgovornost nastavnika. Međutim, u praksi, šef matične komisije ili jedan od njegovih članova često je uključen u vođenje protokola. I to je sasvim logično, jer nekoliko desetina roditelja koji su našli vremena da posete školu ne bi trebalo da čekaju dok nastavnik ne popuni sve kutije protokola. Zbog toga će informacije o tome kako popuniti zapisnik sastanka roditelja biti korisno za svakog roditelja.
Obavezni detalji protokola
Odmah ćemo primetiti, oblik izvještaja roditeljske skupštine može biti proizvoljan, a ovdje je njeno prisustvo u cjelini nužnost. Činjenica je da se ovaj dokument popuni ne toliko za roditelje i nastavnike (oni su u stvari prisutni i znaju šta je u pitanju), već za viša nadzorna tijela. Iz tog razloga, pre sastavljanja zapisnika sastanka roditelja, trebalo bi da se upoznate sa listom grafikona i polja. Primjeri protokola roditeljskih sastanaka su mnogi, ali u svim ispravno izdatim dokumentima neophodno je navesti sljedeće:
- ime i / ili broj škole;
- vreme sastanka;
- učesnici (imena roditelja, nastavnika, predstavnika uprave, zdravstvenih radnika itd.);
- dnevni red (koji je govorio, kao što je rečeno, odluke donete tokom diskusije);
- potpis sekretara (nastavnika ili roditelja).
Najbolja opcija je da se jednom napravi oblik protokola roditeljskog sastanka sa svim potrebnim kolonama i poljima, ostavljajući ih praznim i ispisati u nekoliko primeraka. Tokom sledećeg takvog događaja, neophodno je uneti informacije o učesnicima i razmatranim pitanjima. Slijedi primjeri protokola šablona koje možete koristiti.
Ponekad na sastancima roditelja učitelj razreda uputi instrukciju da upozna učesnike sa određenim informacijama. Na primer, planirani brifing o približavanju epidemije gripa. Prikupljanje potpisa na jednom listu nije baš zgodno jer protokol matičnog sastanka unapred nije dat. U takvim slučajevima možete da odštampate na listu za dopunu listova, gde roditelji mogu ostaviti svoje potpise.
Važne nijanse
Nije tajna da materijalna podrška naših škola, blago rečeno, nije dovoljna. Periodično, roditelji su prisiljeni da daju određene iznose za popravke, nabavku nastavnih materijala i druge troškove. I to je razredni nastavnik koji ovo izveštava, ne po svojoj volji. Pitanja vezana za prikupljanje novca, bolje je da se raspravlja pre nego što sekretar počne da vodi evidenciju roditeljskog sastanka, jer se to zakonom ne može učiniti! Ako takav protokol pada u viša tela, to neće biti za rukovodstvo obrazovne ustanove koja je dala naređenje da odgovori, već za nastavnika razreda koji je pokrenuo "rekvizicije". To je njegov potpis koji će se pojaviti u dokumentu. Da bi se izbegli takvi slučajevi, nije preporučljivo voditi evidenciju rasprave o finansijskim pitanjima.